12月10日下午，公交集团召开2018年度档案工作总结和2019年度档案工作部署会议。集团综合办及各所属公司分管档案工作的领导、部门负责人、档案员等二十余人参加了会议，公交集团办公室副主任卜照雪主持了会议。

       会上，各公司分管档案工作的负责人汇报了2018年档案工作及2019年的工作计划。对明年星级档案室创建工作存在的困难和需要集团协助解决的问题，提出了想法。公交集团对星级档案室创建工作做了回顾总结。

       集团副总经理韩学祥肯定了各家的工作成绩并提出四点工作要求。

       一是巩固档案工作创星成果，实现档案工作的长效管理，确保档案管理水平要“固标、达标、超标”。档案管理升级给档案工作注入了生机和活力，使档案管理水平得到了进一步提高，同时也对档案工作提出了更高的要求。这表明，某个时期档案管理的升级，但不等于档案管理工作永远保持这个水平，更不可能是一劳永逸的。创建星级档案室成功的单位，要继续巩固和提高工作成果，对测评组提出的问题要制定整改计划和措施，明确责任部门和时间。同时，也要将星级档案工作的标准和要求，列入常态化和长效性的管理工作中来，确保档案工作能够真正达到星级管理水平。
       二是创新发展，进一步推动档案法制化、规范化和信息化建设工作。档案工作有法可依是基础保障，加强档案制度建设，建立健全档案工作各项规章制度，做到有章可循，是实现档案工作制度化、规范化的有力手段。2019年各公司要全面梳理档案管理的各项工作制度，公交集团要建立统一的档案管理标准和规范。今年，我们对室藏档案进行了全面数字化，在档案信息化建设方面，我们已经取得重要进展，下一步，促进集团及所属公司档案信息系统整合和资源共享，逐步实现档案部门与部门之间、公司与公司之间的互联互通，最终实现各类电子文件的在线归档、在线移交接收、在线利用。
       三是围绕企业经营和改革发展的需要，将档案工作由“被动服务”变为“主动服务”。

今年是公交改革年，档案部门应主动对档案资料进行编研和开发，提高档案资源的利用率，为企业的经济发展等各项工作起到参谋和咨询的作用。

        四是加强档案队伍建设，努力提高档案业务素质。培养和选拔优秀的档案工作人才，是加强档案工作人员队伍建设，提高档案工作人员素质，做好档案管理巩固提高工作的重要措施，只有建设一支过硬的档案工作队伍，才能创造过硬的档案工作质量。因此，我们要继续开展各种形式的培训，可以把档案员“送出去”培训，也可以把专家老师“请进来”指导。通过开展全员培训，全面提高档案工作人员的素质。